Outsourcing

Locação de Impressoras

A locação de impressoras, conhecido também como Outsourcing, é um novo serviço que vem sendo oferecido para empresas e que vem crescendo muito no mercado. Antes de você pensar em adquirir novos equipamentos de impressão, é bom compreender como funciona a locação de impressoras.

A locação de impressoras pode ser uma decisão inteligente e econômica. Para entender melhor suas vantagens, preparamos algumas questões e selecionamos argumentos que comprovam todos os benefícios deste tipo de serviço.

Como funciona a locação de impressoras?

A locação funciona fundamentalmente com o aluguel de equipamentos de impressão para a empresa. Se a organização precisa de uma alta demanda de impressão por um determinado período de tempo, ao invés de comprar uma impressora, a locação é considerada a melhor alternativa.

Enquanto durar o contrato, o locador tem garantia permanente dos equipamentos, além da assistência técnica e a manutenção preventiva, que estão inclusos, assim como a troca de equipamentos, suprimentos, quando houver necessidade.

Diminuição nos custos de impressão;
Acelerada reposição de suprimentos (Toner e Tinta inclusos);
Backup de impressora em caso de falha;
Manutenção rápida por equipe treinada e especializada;
Gestão do volume de impressão;
Software especializado de gerenciamento de impressão incluso no contrato;
Transparência nas operações do contrato;
Distribuição justa dos custos de impressão por departamento ou centro de custo;
Possibilidade de limitar o volume impresso, caso seja necessário;


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Monitoramento de alertas gerados pelas impressoras e clientes, possibilitando ao provedor antecipar a detecção de falhas ou necessidade de manutenções, tornando o atendimento a seus clientes muito mais ágil e profissional.

Coleta automática de contadores das impressoras, conectadas através da rede ou USB, permitindo acompanhar em tempo real a quantidade de impressões, cópias, digitalizações, envio e recebimento de fax, etc.


Fechamento mensal automático de cobrança a cada cliente do provedor, calculado com base nas regras de cobrança que a sua empresa já utiliza.

Visão detalhada dos suprimentos e peças das impressoras, com estimativas de término e nível real, e controle das trocas integrado com o estoque.

Os dados ficam disponíveis na Internet, podendo ser acessados a partir de qualquer lugar e dispositivo, de forma rápida e segura.

Registro e acompanhamento de chamados técnicos, com controle de SLA, de forma integrada com os demais dados dos clientes e impressoras



LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS EM CURITIBA

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